中小企业五一假期远程办公指南：从应急工具到常态办公

今年的五一,要比往年来的更长一些。通过前后调休找补出来了5天的五一长假,让我们这样的打工人终于可以有时间安排一点自己的事儿了:要么出门旅游,要么宅家游戏,亦或是回家省亲,都算是给这五天假期找到个归宿。

然而我们越是想抛掉一些烦恼,那些烦恼往往就越抛不掉。如果做一个打工人假期最不愿意面对的事情排行,那么接到紧急通知要求回去加班一定是名列前茅的。对此,网上也经常有“讨伐资本家不干人事儿”的声音。

笔者有一个小微企业主朋友,对此他也很无奈。本来他也计划五一出游,但好巧不巧这时候接到了一个重要的项目,自己的出行计划肯定是泡汤了,而手底下的员工们也早就定好了各自的出行计划,现在让他们退票留守必然怨声载道。

“团队里的同事们都像朋友那样相处,我也不想在这事儿上太独断专行。但项目来了又不能放着不做,怎么办呢?唯有远程办公使两难自解。”这位朋友告诉笔者,他最终的选择是让员工远程办公来协助自己处理这个项目,同时还延长了2天假期作为补偿。

而在具体的远程办公方案选择上,笔者的这位朋友选择了贝锐旗下的向日葵掌控·旗舰版服务,并为需要远程参加这个紧急项目的同事每人开通了一个远控主机权限。

向日葵官网页面关于掌控方案的标语

“出于多种因素的考虑,有很多工作资料和素材理论上不允许带出公司,只能储存在公司的电脑上。通过远程控制,现在团队里的同事们可以使用自己的笔记本电脑,有网就能远程公司电脑进行办公,这样假期他们可以该玩玩,有事我通知及时处理就行。”

听他这么说,好奇心驱使我前往向日葵的官网了解这是一个怎样的方案,旋即产生了疑问:如果仅仅是五一假期应急办公使用,那么作为一个小微企业主,购买更低级别的个人版服务会是成本更优的选择,为何要选择企业级的服务呢?这位朋友告诉我,这是因为他看重了掌控方案在管理上的赋能潜力,并且希望让自己团队的办公更加轻量化,未来使远程办公逐渐成为常态。

“如果远程办公成为常态,对于我们这样的小团队可以减轻很多负担,比如我们可以直接放弃租用现在租金昂贵的办公室,转而搬往更加实惠且灵活的共享办公空间,团队工作也可以更多的使用远程办公完成,减轻他们的负担,也降低运营的成本。因此,我格外注重远程办公方案在管理上的附加值。”

而这方面正是向日葵掌控方案的强项。举例而言,他所选择的掌控旗舰版服务搭载的多因子安全机制对于帐号的登录进行了多重的验证,有助于管理员工的远程办公活动;IT资产管理功能则可以让他及时了解远程办公时的设备使用情况,虽然这一功能看似在运维领域的应用更加广泛,但实际上其作为小型团队的管理手段也十分好用;最后,如果笔者的这位朋友愿意,他还可以使用屏幕墙监控功能来进行远程办公的管理辅助。

此外,向日葵掌控方案搭载的“文件分发”、“消息群发”等功能也进一步为笔者朋友的团队在远程办公的过程中带来不小的便利。“这些功能看似没什么大不了,但实际使用的时候是很好用的,我之前自己就用过向日葵,对他们细节功能的设计十分有信心。”

文件分发功能界面

笔者的朋友还透露,之所以选择向日葵掌控方案,除了上述功能性的考量之外,对于老牌国产软件的信任也是重要的因素。作为国产的专业远程控制解决方案厂商,向日葵在该领域耕耘了十余年,而近年向B端探索所推出的产品令许多中小微企业受益,更有国产“血统”加持,因此成为了需要创业者选择远程办公方案的首选。

“在体验差不多的情况下,我更倾向于选择国产的产品,不仅在创业的过程中,生活中也是如此。而向日葵与同类型国外产品相比,体验已经没有什么差距,而且功能的本土化适配更加贴合我们的习惯,这样一来怎么选就很显而易见了。”

诚然,在远程控制领域,国产软件曾经与国外的同类型产品具有较大的差距,但在以向日葵为代表的厂商努力下,目前沟壑已经逐渐填平。而笔者与朋友的这一次始自五一应急远程办公的交流,最终也发散到了更广阔的视角:远程办公的常态化,国产软件的进步等等。而这一切的一切,都让我们有理由相信,在越来越像向日葵这样成熟的国产软件/国产商用方案的加持下,国内如雨后春笋般出现的创业者和他们的团队将会不断成长,为中国的发展贡献力量。